10. Dezember 2023, Osnabrück Deutschland
Eines der größten Hindernisse bei der Gründung dieses Unternehmens bestand darin, es tatsächlich zu registrieren und alle Anteile korrekt und rechtlich jedem Kaffeeproduzenten zuzuordnen. Diese Reise stellte sich als erheblicher bürokratischer Aufwand heraus, der noch nicht beendet ist. Da ich auch nicht in Deutschland beheimatet bin, hatte ich ehrlich gesagt keine Ahnung, wie man eine „GmbH“ oder „Gesellschaft mit beschränkter Haftung“ gründet. Aufgrund meines begrenzten Budgets wollte ich nicht viel Rechtsberatung in Anspruch nehmen und machte mich daran, alle Schritte selbst zu entschlüsseln. Dies begann im Mai 2023 und wenn alles gut geht, sollten wir bis Ende Dezember 2023 die meisten Anmeldungen fertig haben. Hier ist eine kurze und prägnante Version dessen, was wir durchgemacht haben, um dieses Unternehmen zu verwirklichen.
Schritt 1: Satzung
Schreiben und genehmigen Sie die Satzung. Darin sind unsere Rechte und Pflichten gegenüber einander, dem Unternehmen und dem Staat festgelegt. Die Fertigstellung und Einigung in diesem Dokument dauerte etwa zwei Monate. Ein Notar hat uns geholfen, es in Deutschland rechtsgültig zu machen.
Der erste Satzungsentwurf
Schritt 2: Unterzeichnung der Satzung
Jeder Aktionär muss die Satzung beim Notartermin unterzeichnen. Da die meisten Aktionäre ihren Wohnsitz in Mittelamerika haben, musste dies durch Vollmachten erfolgen, die an Bram ausgestellt und in ihrem Namen unterzeichnet werden mussten. Durch sechs Termine bei den deutschen Botschaften in Costa Rica, Nicaragua und El Salvador haben wir diesen Schritt in etwa sechs Wochen abgeschlossen und sie schließlich physisch nach Deutschland verschickt. Dann wurde Ende August die Satzung unterzeichnet.
Schritt 3: Erhalt der Kapitalzahlungen
Um das zugesagte Kapital zu erhalten, kann die neue Gesellschaft am Amtsgericht Hannover in das Handelsregister eingetragen werden. Um ein Bankkonto zu eröffnen, müssen Aktionäre jedoch viele Regeln und Vorschriften der Banken einhalten. Bei so vielen ausländischen Aktionären waren nicht viele Banken bereit, ein Konto für uns zu eröffnen. Dies würde den Prozess zum Stillstand bringen, da wir ohne Kapitalzahlung nicht offiziell ein Unternehmen werden würden. Nach zwölf erfolglosen Bewerbungen wurden wir schließlich von einer digitalen Bank angenommen. Von hier aus könnten wir die Kapitalzahlungen durch internationale Überweisungen erhalten. Am kompliziertesten erwies sich der Transfer aus Nicaragua, der erst nach einem Monat eintraf.
Schritt 4: Eintragung in das Handelsregister des Amtsgerichts Hannover. Nachdem wir alle unsere Unterlagen an das Gericht geschickt hatten, erhielten wir schließlich die erlösende Nachricht, dass es uns nun seit dem 23. November 2023 endlich gibt.
Schritt 5: Mit unserem Handelsregister in der Tasche konnten wir endlich alle anderen Register beantragen, die es in Deutschland scheinbar unendlich gibt. Unter anderem: Handelsregister, Steuerbehörde, Mehrwertsteuerbehörden, Agentur für Arbeit, Register für Verpackungen, Zollregister für Kaffeelagerung und -verarbeitung und viele mehr.
Schritt 6: Wir existieren jetzt als Unternehmen und könnten nicht aufgeregter sein, in den kommenden Wochen unsere Marke Paso a Paso auf den Markt zu bringen und mit der Auslieferung unseres Kaffees zu beginnen.
Interessante Tatsache:
Wenn wir an dem Tag, an dem wir die Idee hatten, dieses Unternehmen zu gründen, einen Kaffeebaum gepflanzt hätten, wäre er so groß geworden, dass wir jetzt, da wir bereit sind, ihn zu rösten, eine kleine Ernte eingebracht hätten.